クラウドサービスの利用が増えるにつれて、社員一人ひとりが管理するIDやパスワードの数も増えています。
Microsoft 365やGoogle Workspaceをはじめ、チャットツールやWeb会議システム、勤怠管理など、多くのサービスでログインが必要です。
その結果、
- パスワードを使い回してしまう
- メモ帳やExcelで管理している
- 忘れないように簡単なパスワードにしてしまう
といった運用になっていないでしょうか。
こうした課題を解決する方法の一つが、パスワード管理ツールです。
本記事では、企業がパスワード管理ツールを導入するメリットや、選ぶ際のポイントについて解説します。
パスワード管理ツールとは
パスワード管理ツールとは、複数のIDやパスワードを安全に保管・管理するためのサービスです。
利用者はマスターパスワードなどで認証し、必要なログイン情報を呼び出せます。
サービスによっては、
- パスワード自動生成
- 自動入力
- 共有機能
- 漏えいチェック
などの機能も利用できます。
パスワード管理が必要な理由
利用するサービスが増えている
近年では、一人あたり10～20種類以上のクラウドサービスを利用することも珍しくありません。
すべて異なるパスワードを安全に管理するのは簡単ではありません。
パスワード使い回しを防げる
同じパスワードを複数サービスで利用すると、1つのサービスから情報が漏えいした場合、他のサービスにも不正アクセスされる可能性があります。
管理ツールを活用すれば、サービスごとに異なるパスワードを設定しやすくなります。
社内での安全な共有
業務上、一部の認証情報を共有する必要がある場合でも、チャットやメールでパスワードを送るのではなく、管理ツールの共有機能を利用することで安全性を高められます。
パスワード管理ツールのメリット
強力なパスワードを利用しやすい
長く複雑なパスワードでも覚える必要がありません。
管理負荷を減らせる
ログイン情報を探す時間や、パスワード忘れによる問い合わせを減らせます。
セキュリティ向上
パスワードの使い回しや、紙・Excel管理から脱却できます。
SSOとの違い
パスワード管理ツールとSSOは似ているようで役割が異なります。
パスワード管理ツールは「認証情報を安全に保管する仕組み」です。
一方、SSOは「一度の認証で複数サービスへログインする仕組み」です。
企業規模や利用環境によっては、両方を組み合わせて活用するケースもあります。
👉 「シングルサインオン（SSO）は本当に必要？導入するメリット・デメリットをわかりやすく解説」
MFAも合わせて導入したい
パスワード管理ツールを利用する場合でも、多要素認証（MFA）の設定は重要です。
万が一マスターパスワードが漏えいしても、本人確認を追加することでリスクを軽減できます。
👉 「MFA（多要素認証）はどこまで必要？企業が設定すべきサービスと優先順位を解説」
パスワード管理ツールを選ぶポイント
導入時は、次のような点を確認すると安心です。
- MFAに対応しているか
- 管理者機能があるか
- 社内共有に対応しているか
- 操作しやすいか
- SSOとの連携が可能か
自社の利用サービスや運用ルールに合った製品を選ぶことが大切です。
中小企業でも導入するメリットはある？
あります。
特に、
- クラウドサービスが増えている
- 社員数が増えてきた
- パスワード管理が属人化している
といった企業では、導入効果を実感しやすいでしょう。
まとめ｜パスワード管理は「覚える」から「安全に管理する」時代へ
クラウドサービスの普及により、企業が管理すべき認証情報は増え続けています。
パスワード管理ツールを活用することで、
- パスワード使い回し防止
- 管理負荷軽減
- セキュリティ向上
につながります。
さらに、SSOやMFAと組み合わせることで、より安全で効率的な認証環境を構築できるでしょう。
認証管理をもっと安全で効率的にしませんか？
パスワード管理だけではなく、複数のクラウドサービスを効率よく、安全に利用するためには認証基盤全体の見直しも重要です。
Smart Gateは、SSOによる認証の一元管理とMFAとの連携により、安全で使いやすいクラウド利用環境をご提供しています。
「パスワード管理を見直したい」「SSOも含めて認証管理を改善したい」とお考えでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
執筆者：メディアマート株式会社 マーケティングチーム
クラウドPBX、セキュアブラウザ等のユニファイドコミュニケーションやネットワークセキュリティに関わる事業を15年運営。業界の最新常識やトレンド情報を発信しています。
