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タグ: 個人端末 業務利用

  • BYOD(スマホ持ち込み)が向いている業種とは?——普及の裏で増える“個人端末リスク”をどう防ぐか

    BYOD(スマホ持ち込み)が向いている業種とは?——普及の裏で増える“個人端末リスク”をどう防ぐか

    テレワークの広がりとともに、企業の間で再び注目されているのが BYOD(Bring Your Own Device)=個人端末の業務利用 です。
    従業員が普段使っているスマホやPCをそのまま業務に利用できるため、生産性向上やコスト削減につながる一方、最近はBYODを起点とした情報漏洩事件も増加しています。

    端末紛失・マルウェア感染・個人アプリとのデータ混在など、会社が完全に管理できないゆえのリスクが顕在化しており、特に中小企業や現場職を多く抱える業界では“管理が追いつかない”状態が起きがちです。

    では、どのような業界がBYOD導入に向いていて、どのような業界では慎重な判断が必要なのでしょうか。以下では、業種別の適性とあわせて、導入時の“盲点となるリスク”についても解説します。


    1. BYODが特に向いている業種

    ◆ IT・ソフトウェア業界

    IT企業はデバイス利用が中心で、従業員もITリテラシーが高く、リモートワーク割合が大きいのが特徴です。
    自分の使い慣れたデバイスで効率的に作業できるため、BYODの効果が最大化しやすい業界といえます。

    ただし、開発コードや顧客データなど“漏洩すると致命的な情報”を扱うケースも多いため、ゼロトラスト型のアクセス制御が必須です。


    ◆ コンサル・士業(税理士・社労士・弁護士など)

    外出・移動が多く、資料確認や連絡が“いつでもどこでもできること”が重要な業界です。
    商談前に顧客資料をスマホで見直すケースも多く、BYODが非常に相性のいい領域です。

    しかし、扱う情報は機密度が高く、端末紛失や誤送信で大きな事故につながるため、
    **個人スマホにデータを残さないアプリ単位管理(MAM)**が効果的です。


    ◆ 営業職が多い業界(不動産・保険・メーカー営業など)

    外回り中心の社員は、会社支給端末より自分のスマホのほうが機動力が高いという声が多く、
    BYOD導入で実務とのフィット感が向上します。

    ただし最近は、不動産営業を中心に「個人スマホの誤送信」「SNSアプリからの漏洩」などが問題視されています。
    個人アプリと業務アプリのデータ混在は、最も事故が起こりやすいパターンです。


    ◆ 小規模事業者・スタートアップ

    端末購入費用や管理負担を抑えられるため、コストインパクトが大きいのがこの領域。
    スピード重視の組織ではBYODとの相性は抜群です。

    ただし、セキュリティ担当が不在のまま導入してしまい、
    「誰も端末管理をしていなかった」→インシデント発生
    というケースも多いため、最小限のアクセス制御は欠かせません。


    ◆ 介護・訪問看護・福祉

    訪問先での記録や勤怠入力がスマホで行われることが増え、個人スマホを活用するメリットは非常に大きくなっています。

    しかし介護・福祉は

    • 個人情報の写真撮影
    • LINE誤送信
    • 家族や子供が端末を触ってしまう
      など“現場らしいリスク”が多い業界でもあります。

    個人端末にデータを残さず、業務アプリだけを安全に使う仕組みが重要です。


    ◆ フィールドワーカー(建設・警備・清掃・物流など)

    現場報告・勤怠入力・写真撮影など、スマホが実務の中心となる職種。
    BYODを活用すれば“端末配布の手間がゼロ”になり、導入コストが劇的に下がります。

    ただし現場スタッフはOSアップデートを放置したり、
    個人で怪しいアプリを入れてしまうケースも珍しくなく、
    マルウェア感染 → 社内ネットワークへ侵入
    のように、企業全体へ波及しやすい点は注意が必要です。


    2. BYODが向いていない業種

    以下の業界は、業務の性質上、個人端末が入りにくい領域です。

    • 医療:院内ネットワークが閉域で、個人端末は禁止が原則
    • 金融:厳格な端末検疫が求められ、BYOD不可が一般的
    • 製造業(工場内):工場内へのスマホ持ち込みが禁止されているケースが多い
    • 公共・行政系:情報管理基準が強く、個人端末へのデータ持ち込みはNG

    ただ、サテライトオフィスや現場職のみ限定してBYODを採用するなど、“一部導入”という形で柔軟に取り入れている企業も増えています。


    3. BYOD時代に必要なのは「端末を信用しない」設計

    どの業界にも共通しているのは、
    **“個人端末はコントロール不可能である”**という前提です。

    • 私用アプリの混在
    • データの持ち出し
    • OS未更新
    • 紛失・盗難
    • 家族が端末を触る
      など、企業が完全に管理することはできません。

    つまりBYODでは、**端末そのものを信用しない“ゼロトラスト型のアクセス制御”**が最も重要になります。


    4. SmartGateによるBYODセキュリティ強化

    BYODを安全に運用するためには、

    • 端末を信頼しない
    • データを端末に残さない
    • アプリ単位でコントロールする
      という設計が不可欠です。

    SmartGateは、このゼロトラスト前提のアクセス制御を実現するソリューションで、
    ブラウザ経由で業務アプリのみを安全に利用できるため、
    **個人端末を会社ネットワークに“参加させない”**運用が可能です。

    BYOD導入を進めたい企業にとって、
    “使いやすさとセキュリティの両立”を叶える現実解として、
    SmartGateは非常に相性の良い選択肢といえます。

  • BYOD時代の情報漏洩リスクと対策

    BYOD時代の情報漏洩リスクと対策

    近年、企業における働き方の多様化に伴い、従業員が自身のスマートフォンやタブレット、PCなどを業務に利用する「BYOD(Bring Your Own Device)」が広がっています。便利な一方で、BYODには情報漏洩リスクが潜んでおり、企業は適切な対策を講じる必要があります。本稿では、BYODにおける情報漏洩の原因とリスク、そして具体的な対策について解説します。


    BYODで増える情報漏洩のリスク

    BYODを導入することで、従業員はいつでもどこでも業務を行える柔軟性を得られます。しかし、それと同時に以下のようなリスクが増加します。

    1. デバイスの紛失・盗難

    個人所有の端末は、業務専用の端末に比べて管理が甘くなる傾向があります。外出先での紛失や盗難により、機密情報が第三者に渡る可能性があります。

    2. マルウェアやウイルス感染

    個人端末は業務専用端末と違い、セキュリティ対策が不十分な場合が多いです。インターネットからのマルウェア感染や、個人利用のアプリを通じて企業情報が流出するリスクがあります。

    3. 無断アクセスや不正利用

    社内ネットワークやクラウドサービスにアクセスする際、パスワードの使い回しや共有、端末の不正設定により、第三者による不正アクセスの危険が生じます。


    BYOD導入企業が取るべき基本対策

    BYODを安全に運用するためには、企業として明確なルールと技術的対策を講じる必要があります。

    1. セキュリティポリシーの策定

    従業員が業務用データを個人端末で扱う場合のルールを明確化します。具体的には、業務用アプリの利用範囲、端末のパスワード設定、クラウドサービスの使用制限などが挙げられます。

    2. デバイス管理(MDM)の導入

    MDM(Mobile Device Management)を用いることで、企業は端末の状態を把握し、紛失時のリモートロックやデータ消去を行えます。これにより、端末紛失時の情報漏洩リスクを大幅に軽減できます。

    3. アプリや通信のセキュア化

    VPNやセキュアブラウザを利用することで、公共Wi-Fiや社外環境での通信も暗号化され、安全性が向上します。また、業務用アプリを限定して配布することも重要です。


    SmartGateによるBYOD運用の安全性向上

    最近注目されているのが、企業向けセキュアブラウザ「SmartGate」です。SmartGateは、個人端末から社内情報やクラウドサービスにアクセスする際の安全な通信環境を提供します。端末側にデータを残さず、ブラウザ上で業務を完結できるため、端末紛失時の情報漏洩リスクを大幅に減らせます。

    さらに、アクセス権限の制御やログ管理機能も備えており、誰がどの情報にアクセスしたかを把握できるため、内部不正や不注意による情報漏洩にも対応できます。BYOD環境を導入する企業にとって、こうしたセキュアブラウザの活用は重要な対策の一つです。


    BYODを安全に活用するためのポイント

    BYODの利便性を活かすためには、単にツールを導入するだけでは不十分です。以下の点を意識することが大切です。

    • 従業員教育:情報漏洩のリスクやセキュリティルールを定期的に周知する。
    • アクセス制御:業務データにアクセスできる端末やユーザーを限定する。
    • セキュリティ更新の徹底:OSやアプリの更新を必ず行い、脆弱性を放置しない。
    • データ分離:個人データと業務データを明確に分離する。

    これらの対策を組み合わせることで、BYODの便利さを損なわずに、情報漏洩リスクを最小限に抑えることが可能です。


    まとめ

    BYODは、従業員の働き方の柔軟性を高める一方で、情報漏洩リスクを伴います。企業としては、セキュリティポリシーの策定、MDMやVPN、セキュアブラウザの活用、従業員教育といった多層的な対策が不可欠です。特にSmartGateのようなセキュアブラウザを活用すれば、個人端末の利便性を保ちながら情報漏洩リスクを大幅に低減できます。BYODを導入する企業は、便利さと安全性の両立を意識した運用が求められます。