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  • 情報システム部・総務がまず押さえるべきセキュリティの基本

    情報システム部・総務がまず押さえるべきセキュリティの基本

    ― 中小企業のための“最初の一歩”ガイド ―

    「セキュリティが重要なのは分かっている。でも、具体的に何をすればいいのか分からない」
    情報システム部や総務に配属されたばかりの方、中小企業で情シスを兼任している方から、こうした声は少なくありません。

    実際、サイバー攻撃は大企業だけでなく、中小企業も明確に狙われています。むしろ「対策が甘そう」「踏み台にしやすい」という理由で標的になるケースも多く、被害は年々増加しています。

    本記事では、専門家でなくても理解できるレベルで、まず押さえるべきセキュリティの基本トピックと、現在注目されている対策の考え方 を整理します。


    なぜ中小企業こそセキュリティ対策が必要なのか

    よくある誤解が、
    「うちは小さい会社だから狙われない」
    という考えです。しかし実際には、

    • 取引先の大企業に侵入するための“踏み台”にされる
    • 個人情報や請求書データなど、金銭化しやすい情報を持っている
    • セキュリティ投資が十分でないことが多い

    といった理由から、中小企業は“割に合うターゲット”と見なされがちです。

    さらに近年は、攻撃の多くが自動化ツールによって無差別に行われており、「狙われる/狙われない」ではなく「穴があれば入られる」という世界になっています。


    まず理解しておきたい代表的なセキュリティリスク

    ① ID・パスワードの使い回しによる不正ログイン

    もっとも多い侵入経路がこれです。

    • 他サービスから漏えいしたID・パスワードの使い回し
    • 簡単なパスワード(company123など)
    • 退職者アカウントの放置

    これだけで、メール、クラウド、社内システムに侵入される可能性があります。
    近年の攻撃は「システムを壊す」よりも、「正規ユーザーになりすます」形が主流です。


    ② フィッシングメールと標的型攻撃

    「請求書を確認してください」
    「パスワードの再設定が必要です」

    こうしたもっともらしいメールから偽サイトに誘導し、ID・パスワードを盗む手口です。

    最近は、

    • 実在する取引先を装う
    • 日本語も非常に自然
    • 社内事情を調べた上で送られる

    といったケースも増えており、「注意していれば防げる」レベルを超えてきています。


    ③ 私物端末・社外アクセスの増加(BYOD・テレワーク)

    テレワークや外出先作業が当たり前になり、

    • 私物スマホで業務メールを見る
    • 自宅PCからクラウドにログインする

    といった状況が普通になっています。

    しかしその一方で、

    • 端末にウイルスが入っていたら?
    • 家族と共用のPCだったら?
    • 端末を紛失したら?

    といったリスクが、会社の管理外で発生するようになっています。


    現在のセキュリティ対策の考え方:境界防御からゼロトラストへ

    以前は、
    「社内ネットワークに入れなければ安全」
    という考え方(境界防御)が主流でした。

    しかし今は、

    • クラウド利用
    • モバイル端末
    • 在宅勤務

    が前提となり、社内=安全という前提が崩れています。

    そこで注目されているのが、ゼロトラストセキュリティという考え方です。

    ゼロトラストとは?

    簡単に言うと、

    社内外を問わず、すべてのアクセスを信用しない
    常に「本人か?」「安全な端末か?」を確認する

    という考え方です。

    具体的には、

    • ID管理の厳格化
    • 多要素認証(MFA)
    • 端末の状態チェック
    • アクセス制御の細分化

    といった技術が組み合わされて実現されています。


    情シス・総務がまず取り組むべき4つのポイント

    「全部やろうとすると何から手を付けていいか分からない」
    という方は、まず次の4点から確認すると現実的です。


    ① アカウント管理は適切か?

    • 退職者のアカウントが残っていないか
    • 誰がどのシステムにアクセスできるか把握できているか
    • パスワードポリシーは形だけになっていないか

    ID管理はすべてのセキュリティの土台です。
    ここが甘いと、どんな対策も意味を持ちません。


    ② 多要素認証(MFA)は導入されているか?

    IDとパスワードだけでログインできる状態は、現在では非常に危険です。

    MFAとは、

    • パスワード
    • スマホ認証、ワンタイムパスワード、生体認証など

    を組み合わせることで、不正ログインを大幅に防ぐ仕組みです。

    Microsoft 365 や Google Workspace など、主要クラウドサービスは標準で対応しており、コストをかけずに導入できるケースも多いのがポイントです。


    ③ 社外からのアクセスは管理できているか?

    • どこから誰がアクセスしているか把握できているか
    • 特定国からの不審なアクセスを遮断できるか
    • 私物端末と会社支給端末を区別できているか

    ここが曖昧なままだと、情報漏えいが起きても原因特定が非常に困難になります。


    ④ 社員への最低限のセキュリティ教育は行っているか?

    どれだけ技術対策をしても、最後は人が狙われます。

    • 怪しいメールを開かない
    • パスワードを使い回さない
    • USBメモリをむやみに使わない

    こうした基本ルールを共有するだけでも、被害リスクは大きく下がります。
    年1回の簡単な注意喚起でも十分意味があります。


    すべてを一度にやらなくていい。だから「まとめて管理」が重要

    中小企業の情シス・総務では、

    • 専任担当がいない
    • 本来業務と兼務している
    • セキュリティ製品を個別に管理する余裕がない

    というケースがほとんどです。

    そのため現実的には、

    いくつもの製品を組み合わせるより、
    ID・認証・アクセス制御をまとめて管理できる仕組みを使う

    という考え方が非常に重要になります。


    SmartGateがファーストステップに向いている理由

    SmartGateは、

    • ID管理
    • 多要素認証(MFA)
    • 社外アクセス制御
    • クラウドサービスとの連携

    といった、ゼロトラストの基本要素をまとめて提供するサービスです。

    つまり、

    「何をどう組み合わせればいいか分からない」
    という状態からでも、

    まずは“ログインとアクセス”の安全性を底上げする

    という最初の一歩を、比較的シンプルに実現できます。

    特に、

    • クラウド利用が増えてきた
    • テレワークが残っている
    • BYODを完全には禁止できない

    といった企業にとっては、現実に即した対策と言えるでしょう。


    まとめ:完璧を目指さず、まずは入口を守る

    セキュリティ対策というと、

    • 高額な機器
    • 難しい専門用語
    • 専門部署が必要

    というイメージを持たれがちですが、実際には

    侵入されやすい入口を塞ぐだけでも、被害の大半は防げる

    と言われています。

    まずは、

    1. アカウント管理
    2. 多要素認証
    3. 社外アクセスの可視化

    この3点を押さえることが、情報システム部・総務担当者にとっての最重要ファーストステップです。

    その実現手段の一つとして、SmartGateのような統合型の認証・アクセス管理サービスを活用することで、少ない工数でも現実的なセキュリティ対策を始めることが可能になります。

    セキュリティは一度導入して終わりではなく、段階的に強化していくものです。
    まずは「守るべき入口を意識すること」から、対策を始めてみてはいかがでしょうか。

  • 【2026年版】リモートワーク普及時に、改めて考えるべきセキュリティ対策の要点

    【2026年版】リモートワーク普及時に、改めて考えるべきセキュリティ対策の要点

    コロナ禍をきっかけに一気に普及したリモートワークだが、現在では「一部常態化」「ハイブリッド型」へと形を変え、多くの企業で定着しつつある。一方で、導入当初の暫定対応のまま運用が続き、セキュリティ上のリスクが放置されているケースも少なくない。

    リモートワークは「便利さ」と引き換えに、社内ネットワークという防御壁を失う働き方でもある。改めて、普及・定着させる際に注意すべきセキュリティの観点を整理しておきたい。


    1. 最大のリスクは「社外からのアクセス前提」になること

    従来のオフィスワークでは、

    • 社内LAN
    • 社内設置のサーバ
    • 入退室管理

    といった物理的・論理的な境界が一定のセキュリティを担保していた。しかしリモートワークでは、従業員は自宅や外出先から社内システムへアクセスする。

    つまり、

    • 不正ログイン
    • なりすまし
    • 盗聴・中間者攻撃

    といった外部からの脅威に常時さらされる状態になる。この前提が変わったことをまず認識する必要がある。


    2. 個人端末利用(BYOD)がもたらす管理不能リスク

    リモートワーク導入時によく見られるのが、
    「とりあえず個人PCで業務OK」とする運用だ。

    しかし個人端末は、

    • OSやソフトの更新状況が不明
    • ウイルス対策が未導入
    • 家族との共用
    • 紛失・盗難時の対応不可

    といった管理不能なリスクを多く抱えている。

    特に情報漏洩事故の多くは、高度なハッキングではなく、端末紛失やマルウェア感染が原因である。
    業務端末を会社管理下に置く、もしくはMDM等で最低限の制御を行うことが不可欠だ。


    3. VPNだけに頼る設計はすでに限界

    リモートワーク=VPN、という構図は今も多い。しかし、

    • VPN接続後は社内と同じ権限になる
    • ID・パスワード流出時の被害が大きい
    • 利便性低下による形骸化

    といった問題も顕在化している。

    近年は「ゼロトラスト」の考え方が主流になりつつあり、

    • 接続元
    • 端末状態
    • ユーザー属性

    などを都度検証する仕組みが重要視されている。
    「VPNがあるから安全」ではなく、誰が・どの端末で・何にアクセスするかを細かく制御する発想への転換が必要だ。


    4. ID管理と多要素認証(MFA)は必須条件

    リモート環境ではIDが“鍵”そのものになる。
    にもかかわらず、

    • 使い回しパスワード
    • 退職者IDの放置
    • パスワードのみの認証

    といった運用が続いている企業は多い。

    最低限、

    • IDの一元管理
    • 定期的な棚卸し
    • 多要素認証(MFA)の導入

    は必須だ。特にクラウドサービス利用が前提となる現在、ID管理の甘さ=即情報漏洩につながる。


    5. 技術対策だけでは不十分、最後は「人」

    どれだけ仕組みを整えても、

    • フィッシングメールを開く
    • 私用クラウドにデータ保存
    • 公共Wi-Fiで業務

    といった行動があればリスクはゼロにならない。

    リモートワークでは、従業員一人ひとりが“セキュリティ境界”になる
    そのため、

    • 定期的なセキュリティ教育
    • ルールの明文化
    • 「なぜ必要か」を理解させる説明

    が不可欠だ。ルールだけ押し付けても形骸化する。


    SmartGateのようなID基盤が、リモートワーク時代の“要”になる

    ここまで見てきた通り、リモートワーク環境におけるセキュリティの本質は、
    「どこから接続しているか」ではなく、**「誰が・どの端末で・何にアクセスしているか」**を正しく制御できているかにある。

    その中核を担うのがID管理と認証基盤だ。

    SmartGateのようなID管理・シングルサインオン(SSO)ソリューションを活用することで、

    • クラウド・社内システムを横断したIDの一元管理
    • 多要素認証(MFA)による不正ログイン対策
    • 退職者・異動者のアクセス権限を即時に反映
    • 利便性を損なわないセキュリティ強化

    といった、リモートワークに不可欠な要件を現実的な運用コストで実現できる。

    特に中小・中堅企業においては、
    「VPNを増設する」「個別にセキュリティ製品を継ぎ足す」よりも、
    IDを起点に全体を整理する方が、結果として安全でシンプルになるケースは多い。

    リモートワークを“なんとなく続ける”のではなく、
    これからの働き方として定着させるのであれば、
    SmartGateのようなID基盤を軸に、セキュリティ設計を見直すことが、次の一手になるだろう。


    まとめ:リモートワークは「設計し直す」べき働き方

    リモートワークは一時的な施策ではなく、業務設計・セキュリティ設計そのものを見直すテーマである。
    重要なのは、

    • 境界防御からID中心へ
    • 管理不能な端末を減らす
    • 利便性と安全性のバランス
    • 人を含めた運用設計

    この4点を押さえた上で、自社に合った形を選ぶことだ。

    「とりあえず続けているリモートワーク」こそ、
    今一度、セキュリティの観点から見直すタイミングに来ていると言えるだろう。