お役立ちコラム集

働き方のDXと、ITセキュリティに関するお役立ち情報を発信しています

タグ: 社内セキュリティ 基本

  • 情報システム部・総務がまず押さえるべきセキュリティの基本

    情報システム部・総務がまず押さえるべきセキュリティの基本

    ― 中小企業のための“最初の一歩”ガイド ―

    「セキュリティが重要なのは分かっている。でも、具体的に何をすればいいのか分からない」
    情報システム部や総務に配属されたばかりの方、中小企業で情シスを兼任している方から、こうした声は少なくありません。

    実際、サイバー攻撃は大企業だけでなく、中小企業も明確に狙われています。むしろ「対策が甘そう」「踏み台にしやすい」という理由で標的になるケースも多く、被害は年々増加しています。

    本記事では、専門家でなくても理解できるレベルで、まず押さえるべきセキュリティの基本トピックと、現在注目されている対策の考え方 を整理します。


    なぜ中小企業こそセキュリティ対策が必要なのか

    よくある誤解が、
    「うちは小さい会社だから狙われない」
    という考えです。しかし実際には、

    • 取引先の大企業に侵入するための“踏み台”にされる
    • 個人情報や請求書データなど、金銭化しやすい情報を持っている
    • セキュリティ投資が十分でないことが多い

    といった理由から、中小企業は“割に合うターゲット”と見なされがちです。

    さらに近年は、攻撃の多くが自動化ツールによって無差別に行われており、「狙われる/狙われない」ではなく「穴があれば入られる」という世界になっています。


    まず理解しておきたい代表的なセキュリティリスク

    ① ID・パスワードの使い回しによる不正ログイン

    もっとも多い侵入経路がこれです。

    • 他サービスから漏えいしたID・パスワードの使い回し
    • 簡単なパスワード(company123など)
    • 退職者アカウントの放置

    これだけで、メール、クラウド、社内システムに侵入される可能性があります。
    近年の攻撃は「システムを壊す」よりも、「正規ユーザーになりすます」形が主流です。


    ② フィッシングメールと標的型攻撃

    「請求書を確認してください」
    「パスワードの再設定が必要です」

    こうしたもっともらしいメールから偽サイトに誘導し、ID・パスワードを盗む手口です。

    最近は、

    • 実在する取引先を装う
    • 日本語も非常に自然
    • 社内事情を調べた上で送られる

    といったケースも増えており、「注意していれば防げる」レベルを超えてきています。


    ③ 私物端末・社外アクセスの増加(BYOD・テレワーク)

    テレワークや外出先作業が当たり前になり、

    • 私物スマホで業務メールを見る
    • 自宅PCからクラウドにログインする

    といった状況が普通になっています。

    しかしその一方で、

    • 端末にウイルスが入っていたら?
    • 家族と共用のPCだったら?
    • 端末を紛失したら?

    といったリスクが、会社の管理外で発生するようになっています。


    現在のセキュリティ対策の考え方:境界防御からゼロトラストへ

    以前は、
    「社内ネットワークに入れなければ安全」
    という考え方(境界防御)が主流でした。

    しかし今は、

    • クラウド利用
    • モバイル端末
    • 在宅勤務

    が前提となり、社内=安全という前提が崩れています。

    そこで注目されているのが、ゼロトラストセキュリティという考え方です。

    ゼロトラストとは?

    簡単に言うと、

    社内外を問わず、すべてのアクセスを信用しない
    常に「本人か?」「安全な端末か?」を確認する

    という考え方です。

    具体的には、

    • ID管理の厳格化
    • 多要素認証(MFA)
    • 端末の状態チェック
    • アクセス制御の細分化

    といった技術が組み合わされて実現されています。


    情シス・総務がまず取り組むべき4つのポイント

    「全部やろうとすると何から手を付けていいか分からない」
    という方は、まず次の4点から確認すると現実的です。


    ① アカウント管理は適切か?

    • 退職者のアカウントが残っていないか
    • 誰がどのシステムにアクセスできるか把握できているか
    • パスワードポリシーは形だけになっていないか

    ID管理はすべてのセキュリティの土台です。
    ここが甘いと、どんな対策も意味を持ちません。


    ② 多要素認証(MFA)は導入されているか?

    IDとパスワードだけでログインできる状態は、現在では非常に危険です。

    MFAとは、

    • パスワード
    • スマホ認証、ワンタイムパスワード、生体認証など

    を組み合わせることで、不正ログインを大幅に防ぐ仕組みです。

    Microsoft 365 や Google Workspace など、主要クラウドサービスは標準で対応しており、コストをかけずに導入できるケースも多いのがポイントです。


    ③ 社外からのアクセスは管理できているか?

    • どこから誰がアクセスしているか把握できているか
    • 特定国からの不審なアクセスを遮断できるか
    • 私物端末と会社支給端末を区別できているか

    ここが曖昧なままだと、情報漏えいが起きても原因特定が非常に困難になります。


    ④ 社員への最低限のセキュリティ教育は行っているか?

    どれだけ技術対策をしても、最後は人が狙われます。

    • 怪しいメールを開かない
    • パスワードを使い回さない
    • USBメモリをむやみに使わない

    こうした基本ルールを共有するだけでも、被害リスクは大きく下がります。
    年1回の簡単な注意喚起でも十分意味があります。


    すべてを一度にやらなくていい。だから「まとめて管理」が重要

    中小企業の情シス・総務では、

    • 専任担当がいない
    • 本来業務と兼務している
    • セキュリティ製品を個別に管理する余裕がない

    というケースがほとんどです。

    そのため現実的には、

    いくつもの製品を組み合わせるより、
    ID・認証・アクセス制御をまとめて管理できる仕組みを使う

    という考え方が非常に重要になります。


    SmartGateがファーストステップに向いている理由

    SmartGateは、

    • ID管理
    • 多要素認証(MFA)
    • 社外アクセス制御
    • クラウドサービスとの連携

    といった、ゼロトラストの基本要素をまとめて提供するサービスです。

    つまり、

    「何をどう組み合わせればいいか分からない」
    という状態からでも、

    まずは“ログインとアクセス”の安全性を底上げする

    という最初の一歩を、比較的シンプルに実現できます。

    特に、

    • クラウド利用が増えてきた
    • テレワークが残っている
    • BYODを完全には禁止できない

    といった企業にとっては、現実に即した対策と言えるでしょう。


    まとめ:完璧を目指さず、まずは入口を守る

    セキュリティ対策というと、

    • 高額な機器
    • 難しい専門用語
    • 専門部署が必要

    というイメージを持たれがちですが、実際には

    侵入されやすい入口を塞ぐだけでも、被害の大半は防げる

    と言われています。

    まずは、

    1. アカウント管理
    2. 多要素認証
    3. 社外アクセスの可視化

    この3点を押さえることが、情報システム部・総務担当者にとっての最重要ファーストステップです。

    その実現手段の一つとして、SmartGateのような統合型の認証・アクセス管理サービスを活用することで、少ない工数でも現実的なセキュリティ対策を始めることが可能になります。

    セキュリティは一度導入して終わりではなく、段階的に強化していくものです。
    まずは「守るべき入口を意識すること」から、対策を始めてみてはいかがでしょうか。