はじめに：便利さの裏に潜むリスク

近年、個人のスマートフォンやノートPCを業務に活用する「BYOD（Bring Your Own Device）」が急速に普及しています。
リモートワークの浸透や柔軟な働き方が進む中、企業は設備コストを抑え、従業員も慣れたデバイスで業務ができるというメリットがあります。

しかし、この便利さの裏で深刻化しているのが「シャドーIT（Shadow IT）」の問題です。
企業が把握・管理できていないアプリやクラウドサービスが勝手に業務で使われることで、情報漏洩やセキュリティリスクが急増しています。

シャドーITとは何か

管理の目をすり抜ける“影のIT環境”

「シャドーIT」とは、企業の情報システム部門が許可していないソフトウェアやクラウドサービスを、社員が業務に利用している状態を指します。
たとえば、以下のようなケースが代表的です。

• 個人のGoogle DriveやDropboxを使って業務ファイルを共有
• SlackやLINEなど、非公式チャットツールで社内連絡
• 無料のAIツールや翻訳アプリを業務に利用

本人には悪意がなくても、企業が想定しない経路で情報が流出する危険があります。
特にBYOD環境では、私物デバイスが社内ネットワークと接続されるため、**“見えないセキュリティホール”**になりやすいのです。

なぜ増えているのか

BYODとクラウド普及の相乗効果

シャドーITが増えている最大の要因は、クラウドサービスの手軽さとBYODの広がりです。
SaaS型ツールはインストール不要で誰でもすぐ使えるため、IT知識がなくても導入できてしまいます。
特にリモートワーク中は、企業ネットワーク外からのアクセスが増えることで、IT管理者が全容を把握するのが難しくなります。

また、業務効率を高めたい社員が「公式ツールが使いにくい」「承認に時間がかかる」といった理由から、つい非公式ツールを使ってしまうこともあります。
こうした“小さな工夫”が積み重なり、結果的に大きなリスクへとつながるのです。

放置のリスク：情報漏洩とガバナンス崩壊

シャドーITが蔓延すると、企業は**セキュリティガバナンス（統制）**を失います。
管理外のツールでは、データ暗号化やアクセス制御が行われていない場合も多く、万が一情報漏洩が発生しても、原因の特定すら困難になります。

さらに、外部ツールに機密情報をアップロードした場合、クラウド事業者のサーバーが海外にあるケースも多く、法的リスクやコンプライアンス違反につながる可能性もあります。

対策：ゼロトラストの考え方を取り入れる

「信頼しない」を前提とした仕組みづくり

従来のように「社内ネットワーク＝安全」という考え方は、もはや通用しません。
そこで注目されているのが「ゼロトラストセキュリティ」です。
これは、どんな端末やアクセスも常に検証・認証し、信頼を前提としない仕組みを指します。

具体的な対策としては以下のような方法があります。

• アクセス制御と認証強化：多要素認証（MFA）や端末認証を導入
• クラウド利用の可視化：CASB（Cloud Access Security Broker）で非公式ツールを検出
• セキュアブラウザの導入：データを端末に残さず、通信を暗号化して安全に業務を行う

これらを組み合わせることで、BYOD環境でも安全性を確保しつつ利便性を損なわない働き方が実現できます。

SmartGateが提供する“見えないリスク”への解答

企業が直面する最大の課題は、「社員の利便性を損なわずに、統制を効かせること」です。
この相反するニーズを解決するのが、**セキュアブラウザ「SmartGate」**です。

SmartGateは、端末にデータを一切残さず、通信経路を暗号化することで、業務データを安全にクラウド上で取り扱えます。
さらに、端末認証やアクセス制御機能を備えており、“許可された環境のみ”での業務利用を実現します。

つまり、社員が私物デバイスからアクセスしても、企業側は情報を守りつつ利用状況を可視化できる。
これこそが、シャドーIT対策の最前線といえるでしょう。

まとめ：利便性と安全性の両立を

シャドーITは、現代の柔軟な働き方の裏に潜む“副作用”といえます。
社員一人ひとりの善意の行動が、組織全体にリスクをもたらす可能性がある――その認識を持つことが第一歩です。

企業は、**「禁止」ではなく「コントロール」**の発想で対策を進めることが重要です。
SmartGateのような仕組みを活用することで、BYOD時代においても利便性と安全性の両立が可能になります。